POLITYKA PRYWATNOŚCI 

W niniejszej Polityce Prywatności przedstawiamy zasady, na jakich Nowicka Tax Hub sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (01-126), przy ul. Młynarskiej 8/12, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000917235, NIP: 7011048706, REGON: 389772735 [dalej: „Nowicka Tax Hub”] przetwarza jako administrator dane osobowe z związku z korzystaniem przez Państwa z usług świadczonych za pośrednictwem niniejszej strony internetowej (www.ntaxhub.pl) oraz portali społecznościowych Nowicka Tax Hub.

KONTAKT

Z Nowicka Tax Hub mogą się Państwo skontaktować listownie wysyłając przesyłkę na adres: Nowicka Tax Hub sp. z o.o. ul. Młynarska 8/12, 00-126 Warszawa (Brain Embassy), bądź za pośrednictwem poczty e-mail na adres: biuro@ntaxhub.pl albo telefonicznie: (+48) 603 322 772. 

DANE OSOBOWE

Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Zasady przetwarzania Państwa danych osobowych określa przede wszystkim: 

• rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE oraz ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych [dalej łącznie: „RODO”], 
• ustawa z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, a także ustawa z dnia 16 lipca 2004 r. – Prawo telekomunikacyjne.  

Rodzaj przetwarzanych danych osobowych

Nowicka Tax Hub przetwarza dane osobowe osób, którzy kontaktują się za pośrednictwem formularzy kontaktowych lub poczty e-mail bądź telefonicznie oraz osób, które w jakikolwiek sposób wyrażają swoją aktywność na profilach Nowicka Tax Hub na portalach społecznościowych oraz stronie www.ntaxhub.pl

Do danych osobowych zbieranych i przetwarzanych przez Nowicka Tax Hub w zależności od rodzaju kontaktu należą

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• numer NIP 
• adres zamieszkania 
• adres firmy 
• zdjęcie.

Cele przetwarzania danych osobowych

Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu:

• komunikacji związanej z obsługą pytań tj. w szczególności udzielania odpowiedzi na Państwa zapytania wysłane drogą elektroniczną, w tym przez formularz kontaktowy zawarty na stronie www.ntaxhub.pl  oraz komunikacji dot. umówienia terminu konsultacji, w tym konsultacji wstępnych, wskazanych na stronie www.ntaxhub.pl –  art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
• komunikacji związanej z zawarciem i realizacją umowy, w tym zleceń i zamówień  przez Nowicka Tax Hub (kontakt telefoniczny, mailowy, formularz kontaktowy na stronie www.ntaxhub.pl, itp.) – art. 6 ust. 1 lit. b RODO, 
• realizacji obowiązków prawnych ciążących na Nowicka Tax Hub – art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
• przy obsłudze reklamacji lub ewentualnych innych roszczeń wynikających z umowy art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• umożliwienia Nowicka Tax Hub komunikacji z Państwem za pośrednictwem profilu na portalach społecznościowych (Facebook, LinkedIn), poprzez:
  • udzielania Państwu odpowiedzi na prywatne wiadomości,
  • prowadzenia z Państwem dyskusji w komentarzach pod postami,
  • udostępniania postów Nowicka Tax Hub osobom obserwującym nasze profile

 – art. 6 ust. 1 lit. f RODO,

• dystrybucji newslettera, jeżeli zdecydują się Państwo wyrazić zgodę na jego otrzymywanie – art. 6 ust. 1 lit. a RODO, 
• zbieranie danych w celach analitycznych lub statystycznych, w tym zbierania danych statystycznych udostępnianych przez portale społecznościowe w zakresie m.in. wyświetleń postów, liczby interakcji czy danych demograficznych osób obserwujących nasze profile – art. 6 ust. 1 lit. f RODO, 
• kierowania do Państwa treści marketingowych (dostarczanie komunikacji marketingowej w oparciu o pliki cookies, dane analityczne bądź o wyrażone zgody marketingowe na przesyłanie informacji handlowej / marketingowej)  – art. 6 ust. 1 lit. f RODO. 

Poprzez zaznaczenie opcji „Zapisz się do Newslettera” albo opcji „Wyślij Wiadomość” w ramach formularza kontaktowego zamieszczonego na stronie www.ntaxhub.pl wyrażają Państwo zgodę na otrzymywanie informacji handlowych środkami komunikacji elektronicznej wysyłanymi przez Nowicka Tax Hub oraz na wykorzystanie komunikacji email w celach marketingowych. Dane osobowe użytkownika będą przetwarzane przez Nowicka Tax Hub również w celu przekazywania informacji o ofercie i dostarczania nieodpłatnie newsletterów zawierających informacje o ofercie. 

Użytkownik w każdym czasie ma prawo wglądu do przetwarzanych przez administratora danych, prawo żądania ich zmiany, a także ich usunięcia. W tym celu należy przesłać wniosek na adres: biuro@ntaxhub.pl

Użytkownik w każdym czasie może zrezygnować Newslettera lub subskrypcji. Może to zrobić samodzielnie poprzez opcję „Wypisz się z Newslettera” dostępną w każdej wiadomości wysłanej w ramach Newslettera.

Państwa dane mogą być zbierane przez Nowicka Tax Hub biernie i czynnie.

Dane zbierane biernie to informacje automatycznie zapisywane przez Nowicka Tax Hub: anonimowe informacje dotyczące czasu wizyty użytkownika, adres IP, adres URL, rodzaj przeglądarki (tzw. logi systemowe), liczba odwiedzin, dane urządzenia, język przeglądarki, typ systemu operacyjnego.

Gromadzone automatycznie dane są analizowane w celu statystycznym, korzystając z rozwiązania standardowego Google Analytics. Narzędzie to działa w oparciu o tzw. pliki cookies i nie udostępnia danych umożliwiających identyfikację Użytkownika. Polityka prywatności Google znajduje się pod adresem https://www.google.com/intl/pl/policies/privacy/. 

Podczas korzystania z www.ntaxhub.pl na urządzeniu końcowym użytkownika zapisywane są pliki cookies. Nasza polityka cookies jest dostępna pod adresem: www.ntaxhub.pl/cookies

Zebrane biernie w wyżej opisany sposób dane przechowywane są jedynie w celu pomocniczym dla administrowania www.ntaxhub.pl, umożliwiając sprawne jego funkcjonowanie i stosowanie rozwiązań przyjaznych dla użytkownika. Zapewniamy, iż informacje te nie są ujawniane nikomu poza osobami upoważnionymi do administrowania www.ntaxhub.pl

Dane gromadzone przez www.ntaxhub.pl to również dane przekazywane przez użytkownika aktywnie.

Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, lecz konieczne w celu korzystania z poszczególnych usług Nowicka Tax Hub.

Czas przechowywania danych osobowych

Dane będą przetwarzane: 

• Dane przetwarzane na potrzeby marketingu naszych produktów i usług przetwarzamy do momentu, aż użytkownik zgłosi sprzeciw wobec ich przetwarzania w tym celu, 
• W przypadku, gdy podstawą przetwarzania Państwa danych osobowych jest wykonywanie umowy, Państwa dane osobowe będą przechowywane tak długo, jak długo będzie to niezbędne z uwagi na przepisy ustawy z dnia 5 lipca 1996 r. o doradztwie podatkowym, ustawy z dnia 26 maja 1982 r. Prawo o adwokaturze oraz ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny tj. aż do przedawnienia roszczeń wynikających z umowy, chyba że przepisy prawa polskiego bezwzględnie obowiązujące będą zawierać odrębne regulacje, w tym dot. terminów, które są dłuższe, 
• W przypadku, gdy podstawą przetwarzania Państwa danych osobowych jest uzasadniony interes Nowicka Tax Hub dane osobowe będą przetwarzane do czasu przedawnienia roszczeń bądź rezygnacji z obserwowania przez Państwa profilu Nowicka Tax Hub na portalach społecznościowych. 

Profilowanie

Zgodnie z art. 4 pkt. 4 RODO Państwa dane mogą być profilowane. 

Przekazywanie danych osobowych innym podmiotom

Odbiorcami danych osobowych w ramach realizacji zleconych usług oraz udzielonych zgód mogą być podmioty które współpracują z Nowicka Tax Hub  lub podmioty, które świadczą usługi na rzecz Nowicka Tax Hub:

• podmioty współpracujące, które świadczą usługi w zakresie oprogramowania, serwisowania oprogramowania lub sprzętu, służącego do przetwarzania danych osobowych,
• podmioty współpracujące świadczące usługi hostingowe,
• podmioty współpracujące, świadczące na rzecz Nowicka Tax Hub obsługę prawną, obsługę podatkową, czy też rachunkowo-księgową,
• pracownicy, zleceniobiorcy Nowicka Tax Hub oraz podmioty współpracujące z Nowicka Tax Hub, w szczególności podwykonawcy tj. radcowie prawni, adwokaci, doradcy podatkowi, konsultanci prawni i podatkowi oraz spółki prawa handlowego ww. zawodów zaufania publicznego, 
• inne podmioty, z którymi Nowicka Tax Hub zawarło umowy powierzenia, na podstawie których podmioty trzecie przetwarzają dane osobowe w imieniu Nowicka Tax Hub,
• serwisy społecznościowe w przypadku Państwa aktywności na nich: Facebook Ireland Limited, LinkedIn Ireland Unlimited Company, 
• serwisy płatnicze: PayU, 
• systemy informatyczne do wysyłki newsletterów, automatyzacji marketingu, systemów do zarządzania relacjami z klientem (CRM). 

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane do odbiorców znajdujących się w państwach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, tj. do Stanów Zjednoczonych Ameryki, w związku z korzystaniem przez Nowicka Tax Hub z narzędzi informatycznych. Dbamy o to, żeby dostawy narzędzi, z których korzystamy, byli wpisani na listę podmiotów objętych tzw. „tarczą prywatności” (EU-U.S. Privacy Shield) na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony danych osobowych w USA.

Państwa dane osobowe będą udostępniane lub powierzane takim stronom trzecim tylko, jeśli zajdzie taka uzasadniona konieczność albo będzie to wynikało z przepisów prawa.

PRZYSŁUGUJĄCE PRAWA

Zgodnie z RODO przysługują Państwu następujące prawa:

• prawo dostępu do danych – mają Państwo prawo uzyskania dostępu do danych przetwarzanych przez Nowicka Tax Hub oraz uzyskania ich kopii, 
• prawo do sprostowania danych – mają Państwo prawo do żądania korekty swoich danych, jeżeli są one nieprawidłowe lub niekompletne,
• prawo do ograniczenia przetwarzania – mają Państwo prawo zablokować dalsze wykorzystywanie danych w konkretnych celach, w takiej sytuacji Nowicka Tax Hub będzie nadal posiadał prawo do przechowywania danych, 
• prawo do przenoszenia danych – mają Państwo prawo do żądania, by Państwa dane osobowe zostały przesłane przez Nowicka Tax Hub bezpośrednio innemu administratorowi, o ile jest to technicznie możliwe, 
• prawo do usunięcia danych – mają Państwo prawo żądania usunięcia Państwa danych w przypadkach, gdy nie ma ważnej przyczyny dalszego ich wykorzystywania przez Nowicka Tax Hub, 
• prawo do cofnięcia zgody – w przypadku przetwarzania Państwa danych na podstawie uzyskanej zgody, mają Państwo prawo ją cofnąć w każdym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, 
• prawo do sprzeciwu – mają Państwo prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Państwa danych osobowych ze względu na fakt, że przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Nowicka Tax Hub. Prawo do wniesienia sprzeciwu nie dotyczy takiego przetwarzania danych osobowych, którego podstawą jest wykonanie umowy (mogą Państwo ją wypowiedzieć), zgoda (mogą Państwo ją cofnąć) albo obowiązek prawny,
• prawo do wniesienia skargi – przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (dane kontaktowe: https://uodo.gov.pl/pl/p/kontakt).